Datenschutzhinweis

Verantwortlicher

Kalkül IT & Service GmbH, Bautzner Landstraße 136, 01324 Dresden, info@kalkuel-it-service.de.

Welche Daten wir verarbeiten

• Bei der Einrichtung Ihres Zugangs: Name, E-Mail-Adresse und Firmenname.
• Bei der Anmeldung: E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir ausschließlich als nicht umkehrbaren Hashwert; zum Festlegen oder Zurücksetzen senden wir einen einmaligen, zeitlich begrenzten Link per E-Mail.
• Bei der Nutzung: die Inhalte, die Sie selbst anlegen — Firmen- und Mitarbeiterdaten, Vertragsvorlagen und erzeugte Verträge.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung des Arbeitsvertragsgenerators (Anmeldung, Mandantentrennung, Vertragserstellung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Mandantentrennung

Ihre Daten sind strikt Ihrem Mandanten zugeordnet. Andere Kunden haben keinen Zugriff darauf.

Empfänger

Der Betrieb erfolgt in der Microsoft Azure Cloud. Der Versand der Anmelde-Mails erfolgt über Microsoft 365. Wir speichern Ihre Daten in der EU. Zur Entfernungsberechnung wird die Anschrift an OpenStreetMap (Nominatim, Vereinigtes Königreich, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) übermittelt, die daraus ermittelten Koordinaten an den Routing-Dienst OSRM der FOSSGIS e.V. (Schweiz, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Es findet keine Nutzung zu Werbezwecken und kein Tracking statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Zugang besteht. Links zum Festlegen des Passworts verfallen nach 60 Minuten, Einladungslinks nach 7 Tagen, und werden regelmäßig gelöscht. Auf Wunsch löschen wir Ihren Zugang samt Inhalten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dafür an info@kalkuel-it-service.de — Löschung und Datenexport veranlassen wir auf Anfrage.